下面将给出帮助工程师快速提高写作和编撰能力的七条小贴士，下一次写东西的时候要记得使用。
　　糟糕的项目文档是很多项目的败笔控制工程网版权所有，而写作能力则是很多工程师的软肋所在。“CE视点”栏目的特约作者Dennis Brandl曾撰写过多篇关于文档的标准撰写以及改写等方面的文章。他观察到很多制造业IT、自动化和控制项目都需要对文档进行完善、修正甚至重新撰写。为什么一些工程师的写作能力如此糟糕呢？

　　“可能是工程师的头脑中从来没有想过如何清楚有效的进行表达，又或者是他们并没有接受过良好的写作训练。糟糕的写作习惯通常是伴随着糟糕的阅读习惯而来的。很多工程师并不知道自己的文笔有多糟糕，因为别人只改正他们文档中的技术错误，而不会关注文章的完整性、清晰性和可读性。”
　　工程师们也许对工程问题充满激情，希望一直进行此类工作。不幸的是，糟糕的写作可能会对工程造成负面影响。下面的七个小贴士CONTROL ENGINEERING China版权所有，可以用来帮助工程师提高自己的写作和编撰能力。
　　1. 了解文档的目的和目标。
　　2. 撰写提纲。就像设计草图一样，提纲可以保证文章按照计划完成。
　　3. 撰写介绍性内容，或者在开头进行概括控制工程网版权所有，说明接下来哪些是最重要的内容。如果是较长的文章，最好每一章都这么做。
　　4. 检查并在文章做出标记，一旦文章完成，就要检查一下表达是否清楚。即便是最简单的工程项目控制工程网版权所有，也需要在完成之前进行修改和完善，写作也是如此。如果有时间，应该把文档写好后放在那儿一两天，然后再进行检查。也可以让合作者，尤其是没有参与项目细节的人员进行检查，对文章进行标注，或者至少讨论一下文章的不足之处。
　　5. 修改，查看注释，编辑。抓住重点，去掉无用的文字。
　　6. 再次检查结论。通常在文章结尾的地方，需要再次阐明主题。在你认为文章已经完成的时候，实际上才是最好的修改时机。
　　7. 完成了吗？再想想。大声朗读出来www.cechina.cn，你会发现至少还有三个以上的地方需要修改。