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工程师:提高你的写作能力

作者:石林才,执行主编2011.07.15阅读 12397

  下面将给出帮助工程师快速提高写作和编撰能力的七条小贴士,下一次写东西的时候要记得使用。
  糟糕的项目文档是很多项目的败笔,而写作能力则是很多工程师的软肋所在。“CE视点”栏目的特约作者Dennis Brandl曾撰写过多篇关于文档的标准撰写以及改写等方面的文章。他观察到很多制造业IT、自动化和控制项目都需要对文档进行完善、修正甚至重新撰写。为什么一些工程师的写作能力如此糟糕呢?


  “可能是工程师的头脑中从来没有想过如何清楚有效的进行表达,又或者是他们并没有接受过良好的写作训练。糟糕的写作习惯通常是伴随着糟糕的阅读习惯而来的。很多工程师并不知道自己的文笔有多糟糕,因为别人只改正他们文档中的技术错误,而不会关注文章的完整性、清晰性和可读性。”
  工程师们也许对工程问题充满激情,希望一直进行此类工作。不幸的是,糟糕的写作可能会对工程造成负面影响。下面的七个小贴士,可以用来帮助工程师提高自己的写作和编撰能力。
  1. 了解文档的目的和目标。
  2. 撰写提纲。就像设计草图一样,提纲可以保证文章按照计划完成。
  3. 撰写介绍性内容,或者在开头进行概括控制工程网版权所有,说明接下来哪些是最重要的内容。如果是较长的文章www.cechina.cn,最好每一章都这么做。
  4. 检查并在文章做出标记,一旦文章完成,就要检查一下表达是否清楚。即便是最简单的工程项目,也需要在完成之前进行修改和完善,写作也是如此。如果有时间,应该把文档写好后放在那儿一两天,然后再进行检查。也可以让合作者,尤其是没有参与项目细节的人员进行检查,对文章进行标注,或者至少讨论一下文章的不足之处。
  5. 修改,查看注释,编辑。抓住重点控制工程网版权所有,去掉无用的文字。
  6. 再次检查结论。通常在文章结尾的地方,需要再次阐明主题。在你认为文章已经完成的时候CONTROL ENGINEERING China版权所有,实际上才是最好的修改时机。
  7. 完成了吗?再想想。大声朗读出来www.cechina.cn,你会发现至少还有三个以上的地方需要修改。

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