会计们喜欢将成本与创造产品和收入的活动联系起来。工厂的收入很容易计算,因为产品是按照固定的每吨价格进行销售。为了计算企业是否有利可图,你必须对收入和成本进行比较。
成本的构成有点复杂,主要包括两大元素。第一步就是直接成本(即可变成本),包括与生产产品直接相关的事物。如果你的工厂每个月生产10万吨产品,那么就需要相应的原料、加热锅炉的燃气、照看流程的操作员、泵运行用的电以及洗涤剂等等。这些成本发生在生产产品的时候,换句话说,也就是如果我们不进行生产就不会有上述的成本。直接成本随着产量的不同而不同。比如说,在正常的生产水平下,你的工厂的直接成本是每吨600美元控制工程网版权所有,每个月的直接成本就是6000万美元(这些数字只是用来举例,不必深究)。
直接成本最为明显,有时候偶然的观察者会认为工厂的利润水平更高,因为他们只考虑了直接成本,而忽视了另外一种成本——间接成本,它要更加复杂。
每一座工厂都有很多不是与生产直接相关的成本:
■ 设施的租金或者物业成本;
■ 维护(设备和人员);
■ 基础设施(照明和空调系统);
■ 安保服务;
■ 货物装卸;
■ 工厂办公室的建筑、设备和人员;
■ 非生产性设施 ;
■ 配套辅助物品。
一些间接的成本并不会随着生产水平的变化而改变,它们似乎是固定的,所以有的时候被称为固定成本(资产设备通常有不同的处理方式,例如购买一台新的反应器计入资产账户。)
会计们通常习惯按月计算间接成本,他们将产品数量除以月份。因此CONTROL ENGINEERING China版权所有,对我们的例子来说,假定间接成本是每个月200万美元。我们将这个数字除以10吨,那么每吨的间接成本就是20美元。
这意味着总成本是620美元。任何超出的成本最终都会反映到食物链上。通过收入和成本我们可以计算出毛利率等相关财务数据。你可以增加或者减少成本来控制企业运营的状况。那么,应该如何进行改进呢?
原材料——你可能对于原料的价格没有任何影响力,但是你可以做的是提升效率减少生产中的原料损失。
能源——同样,你也无法控制能源价格,但是可以尽量减少能源消耗。
产量——即使你不能直接控制间接成本,你也可以通过增加产量来减少单位间接成本。因为每当你增加了产量CONTROL ENGINEERING China版权所有,去除间接成本的分母就会越大,所以每吨的间接成本就会降低。
你的会计会根据自己的经验为你的产品确定一个标准成本。如果实际成本与标准成本出现了不同,我们称之为偏差控制工程网版权所有,它可能是让我们喜欢的也可能是不喜欢的。如果产量下降,成本就会不如我们所愿,因为每吨的间接成本就会上升。或者,因为热交换机出现故障CONTROL ENGINEERING China版权所有,能源利用率下降,也会提升直接成本。这些都是要避免的情况。
如果我们找到了增加产量、提升效率或者其他削减成本的好方法,就可以让实际成本低于标准成本,这可能也正是你所喜闻乐见的。