浪潮烟草行业管理信息系统V3(以下简称V3)是一套面向供应链、融合了烟草最佳业务实践经验和先进管理思想,基于一体化协同集成平台开发的烟草行业整体解决方案。
浪潮烟草行业管理信息系统V3(以下简称V3)是一套面向供应链、融合了烟草最佳业务实践经验和先进管理思想,基于一体化协同集成平台开发的烟草行业整体解决方案。V3有效地解决了烟草行业目前集约化管理和"订单供货"的业务需求以及企业应用整合的要求。V3涵盖了专卖、分销、客户关系、供应商关系、供应链、呼叫中心、人力资源、企业协同和商业智能等九个方面。九个子系统既相对独立,又有机地结合在一起,实行集团公司环境下的商品管理和供应商管理。在集团公司环境下,以"市集中"模式为推荐方式,兼支持"省集中"和"部分省集中"。客户信息以CRM子系统为核心,各子系统共享。商品以供应商系统为核心,各子系统共享。各子系统使用统一的组织机构。
专卖子系统由许可证管理(行政许可)、诚信管理(行政监督)和案件管理(行政执法)组成。其中的自动判案系统,是
分销子系统是V3的核心子系统,和其他子系统关系密切控制工程网版权所有,由采购、库存、配送、销售、成本核算等组成。分销系统强调财务与业务的一体化,将应收应付与成本核算均吸收进了该系统中,支持每月一次加权平均、移动平均、标准计价等成本核算方法。
客户关系子系统主要完成客户策略制定、客户日常管理、客户分析和客户服务等。为实行差异化的营销策略控制工程网版权所有,针对各类零售客户对公司业绩的贡献度和需求的不同,将零售客户划分为KA、A、B、N、W和X共6大类。以KA为例,此类零售客户特指重点客户,在拥有最高贡献度的同时,他们一般具有较强的市场调研和商业谈判能力,包括特级市尝仓储式/批发式超级市尝大型连锁超市和大型传统百货商场等。针对不同类型客户,采取不同的策略,包括订单、配送、实地拜访、信息支撑、新产品覆盖和促销等方面。企业在采取零售客户差异化销售和服务策略时,应根据其竞争能力高低,重点支持KA、A、B和N类零售客户。
供应商关系子系统的设计思想基于市场需求和自身经营目标制定商品策略,并且通过品类管理工具来实现,根据商品策略,制定和实行供应商划分与差异化策略。该系统引入了一种新的管理策略--品类管理策略。所谓品类,是指消费者认为存在内在关联或可互相替代的区别于其他产品的产品集合。品类与品牌有着较大差别CONTROL ENGINEERING China版权所有,品牌是一个名称、符号,其目的是识别某个销售者或某群体销售的产品或劳务,并使之同竞争对手的产品和劳务产生区别。品类管理的核心是商品品类结构。企业应以市场需求特征为基准,建立商品的品类结构。如按大类--中类--子类--单品划分,按一类卷烟、二类卷烟、三类卷烟划分,在大类下又可划分为雪茄型、烤烟型和混合型等中类,在中类下按产地划分子类等。在确定品类结构之后,基于企业资源配置,通过设定"单品配额",来协调企业资源配置效率与市场需求之间的平衡。为了确保品类结构能够与消费者的需求和习惯等保持一致,还需要由专门部门和人员定期或不定期地进行品类维护。
V3将供应链思想与中国烟草实际相结合,形成了一套富有特色的供应链管理思想。其中CONTROL ENGINEERING China版权所有,准确的客户需求预测是一个供应链运转良好的基矗V3提供的预测模型用于烟草公司针对向零售客户批发销售的预测。考虑到烟草专卖体制下卷烟的营销模式,V3采取了计算机模型预测和市场相关人员人工预测相结合的方式,保证了预测结果的准确性。V3采用了"分析季节波动,获得季节波动指数"、"计算剔除季节因素之后的每月销量"等五步法预测模型。供应链子系统还优化了安全库存管理流程。库存管理的核心在于如何确定最佳的合理库存。安全库存是为了减少因供给和需求的不确定性而引起的库存水平的波动从而造成缺货现象。引入安全库存可以在一定程度上有效地避免断货,同时优化库存的整体水平。安全库存流程优化项目的主要内容包括:安全库存的实施范围、单品策略、数据采集、系统实现和实施进度等。