信息化的浪潮正在席卷全球,也每时每刻地改变着所有人的生活,相信我们每个人业已感受到它对改善我们的生活质量所作出的贡献。但在现实中,信息技术项目却一直存在很低的成功率,根据斯坦迪什咨询集团的调查数据,美国1995年所有信息技术项目的平均成功率只有16.2%,到1998年,这个数据也仅仅达到了26%,而国内信息技术项目的成功率则还要低很多。
造成信息技术项目失败的原因很多,许多文章对此都有深入的探讨,其中最主要的原因之一就是目前尚缺乏对整个信息技术项目的建设周期,进行全程监督控制的监理机制。在信息技术项目中引入监理机制目前已成为业界的共识,国内一些有识之士也一直在呼唤对信息技术工程实行监理制度。
在信息技术项目中www.cechina.cn,IT监理方将通过发挥监督、控制、协调和建议等方面的作用,确保项目实现质量、进度和成本三个方面的控制目标。IT监理作为建设方授权的代表,通过运用自己的高度专业化知识和技能,确保信息化项目的成功实施。
那么怎样才能作好IT监理
信息技术项目中各干系方对IT监理作用的期望
要探讨IT监理需要什么样的核心能力,让我们先从分析信息技术项目中各干系方对IT监理作用的期望入手。信息化项目的主要干系方一般包括建设方和承建方,当然在具体项目中建设方可能是由多个实体构成的群体,同样承建方也可能是由总承包商、分包商和软件开发商等多种实体构成的群体,在这里就通称之为建设方和承建方,就不再考虑对群体内的成员再详加区分了。
先来看建设方,其对IT监理作用的期望大体可归结为以下几条:
1.协助建设方与承建方更详细完整地定义业务需求
信息技术项目建设方的自身水平参差不齐,有些自己说不清楚需求控制工程网版权所有,有些则只能说清需求的片段,形不成一个整体需求,还有一些由于对信息技术的发展状况不了解,会提出一些目前技术不能实现的需求。在这种情况下,定义完整业务需求的重任自然就落在了承建方的身上,但承建方既可能从自身利益出发,定义出不切合用户实际需要的需求,又可能由于自身能力或方法等方面的欠缺而造成需求定义的不完整和不准确,给项目的失败留下隐患。因此建设方希望通过引入IT监理,监督和指导承建方通过科学的方法和认真负责的工作态度,与建设方密切配合,更详细完整地定义业务需求。
2.确保项目的整体解决方案具备先进性、经济实用性、成熟性、可靠性、安全性、可管理性和可扩展性
信息技术项目的建设方一般对IT技术领域不太了解或者不够专业化,不能完全准确地判断承建方提供的整体解决方案是否满足先进性、经济实用性、成熟性、可靠性、安全性、可管理性和可扩展性等多方面的要求。因此,需要监理方以IT专业化的眼光,甄别承建方提供的整体解决方案是否满足上述各方面的要求,并提出评估报告和改进建议。
3.对项目实施的各个阶段进行有效的监督和控制,确保实现项目各个阶段及整体的质量、进度和成本目标,有足够的经验和能力审核承建方的项目实施计划,保证其可行性。
在项目实施的过程中,能对各种过程的各个阶段实施有效的监督和控制,确保项目整体质量目标、进度目标和成本目标的实现。
4.在项目建设的过程中CONTROL ENGINEERING China版权所有,对业务需求定义、相关IT技术及项目管理等多个方面提供有价值的建议
期望监理方除了扮演监督和控制的角色之外,还是一个好参谋、好顾问。无论是在项目的哪个阶段,当遇到无论是技术还是管理上的难题时,都希望监理方能凭借自己的经验,提出有价值的建议,为推动问题的解决提供参考或指导。
5.可愉快合作的伙伴
期望监理方具有优秀的沟通、协调及领导能力,能很好地处理项目中出现的各方沟通方面的问题CONTROL ENGINEERING China版权所有,解决纠纷,是深得信赖的可愉快合作的伙伴。
再来看承建方,其对IT监理作用的期望大体可归结为以下几条:
1.高度IT专业化,在技术问题上没有沟通障碍,提出监督控制要