企业背景
台湾及成集团是一个专业为通信、电脑和消费类电子行业提供精密零配件的供应商。及成集团建立于1973年,总部位于台湾台北市。今天及成集团已经拥有3个销售办事处和5个制造工厂,它们分别位于中国、马来西亚、新加坡和美国。员工总人数超过2000人。
由于及成集团是一个基于产业链的集团公司,集团化的运作模式和特点非常明显;集团内部存在复杂的供应链管理,一个公司为另外一个公司提供材料或外协件,从而形成一个内部供应链结构。集团化的财务管理也涉及多公司和多币种的会计合并业务。
具体需求
经过及成集团和IFS中国公司深入细致的调查,发现及成集团对ERP系统的具体需求主要体现在下面四个方面。
一
及成集团是一个为3C行业提供产品和服务的电子行业供应商。及成面对的客户一般为大型或巨型跨国制造企业。随着及成集团规模不断的扩张,国际化程度越来越高,及成集团的未来管理运作模式一定是建立在这样一个供应链管理运作模式下控制工程网版权所有,而这种模式必须依靠一个强大的信息技术平台来支撑,这个信息技术平台上必须能够支持包括企业资源计划(ERP)、客户关系管理(CRM)、敏捷制造、虚拟企业、物流、价值链管理和协同产品开发等现代企业管理理论和方法的管理平台。信息技术平台和管理技术平台,这两者必须是互相依存的。
二、提高管理水平和管理效率的需要
及成原先的管理信息系统已不能跟上企业发展的需要,内部生产管理的矛盾日益突出。ERP系统的实施就是帮助及成集团建立一个高效率的管理运作平台,规范及成的内部运作管理,大幅度提高管理效率和效果,增强盈利能力CONTROL ENGINEERING China版权所有,增加企业运作柔性,提高对市场的应变能力。
三、决策支持的需要
随着全球化竞争的加剧,企业面临的市场竞争与成本压力也日益激烈,如目标成本与差异分析、交货的准确性及客户的满意程度、应收账款的数量及账期、产品的质量分析和统计等。因此只有通过一个集成的信息系统,对系统中的数据进行提炼,产生对决策有用的信息,最后再通过归纳总结形成企业的知识。
四、规范管理,企业扩张的需要
作为一家已经拥有多家子公司的集团公司,及成集团必须在企业产品质量、过程控制及其管理上遵循国家的有关规范。通过ERP系统实施,把及成集团的管理规范,行业规定固化在业务流程中,从而提高及成集团的产品质量和管理水平,最终提高企业的核心竞争能力。及成集团拥有众多的控股子公司,集团化的特征非常明显,为了实现及成的战略目标,企业还将不断向外扩张。随着企业的扩张CONTROL ENGINEERING China版权所有,管理规范更有利于一个成熟的管理模式的推广,从而加快企业扩张的速度和效率。
IFS软件解决方案
针对台湾及成集团的内部供应链的业务方式,IFS系统的解决方案能很好地支持内部供应链和外部供应链的管理,灵活快速地处理集团内部的交易和订单。
1. 在直发流程中,客户可以在台湾下订单给台湾公司,台湾公司将自动创建的采购订单通过IFS/EDI或MHS系统传递给制造地www.cechina.cn,制造地将自动产生内部的客户订单,组织生产,并生成提货单,直接发给客户。同时系统内部将产生内部发票和对客户的外部发票。
2. 在转发流程中,客户可以在台湾下订单给台湾公司,台湾公司将自动创建的采购订单通过IFS/EDI或MHS系统传递给制造地www.cechina.cn,制造地将自动产生内部的客户订单,组织生产,并生成内部提货单,将货发给台湾,并将系统产生的发货通知和内部发票通过EDI发给台湾。台湾在收到货物时,可以自动进行接收www.cechina.cn,并对发票进行匹配。最后由台湾将成品发给客户,并制作对客户的发票和发货凭据。
3. IFS系统对于任意制造件可以为其定义采购件和供应商以及采购外协的结构。
4. 使用标准的内部采购订单和客户订单来处理所有在及成集团内