1. 用户背景
内蒙古伊化化学有限公司是中国唯一的天然碱制造、加工、销售企业,在国内控股多家化工企业,其中控股的远兴化工股份有限公司是国内上市企业CONTROL ENGINEERING China版权所有,伊化正凭借高科技含量和低成本的优势成为中国化工市场最具发展潜力的企业集团。伊化公司生产十几种化工产品,并销往全国及世界各地,规模越来越大的销售网络和渠道使得伊化产品的销售业务不能再以简单的人工方式来进行管理,公司经过几个月的充分准备和严密选型,决定选用基于互联网技术平台和ASP应用模式的用友ERP-网络分销管理软件产品来搭建伊化的整体分销管理平台。
伊化公司决策层期望用友ERP-网络分销管理系统的运行实施,为伊化实现实时的产品订单、销售数据录入、处理和查询、对各分支机构的产品库存实时把握和调配。以往产品订单与产品库存处理脱节,影响企业正常的销售流程管理,在这套网上分销管理软件系统的支持下,伊化将大幅度提升其销售管理水平,长远来看,分销系统更将是伊化达成电子商务平台的重
2. 信息化动因分析
内蒙古伊化化学有限公司是由国家520户重点企业,现有总资产41亿元,净资产13.7亿元,年销售收入7.5亿元,年实现利税近2亿元。
伊化的业务组织架构
伊化集团总部位于内蒙古东胜市控制工程网版权所有,生产企业分布在内蒙古、河南、青海各地,在杭州、天津、上海、南京、呼和浩特等20多个城市建立了销售分支机构。
内蒙伊化目前采取总公司、分公司或特许经销商、仓库或转运站,3级管理2级核算体制,总公司公司独立核算、分公司或特许经销商独立核算。
总公司全面负责各个区域分公司和特许经销商的业务管理,分公司和特许经销商负责各自的财务核算。
销售业务职能:
集团公司:负责生产、储运和销售的协调。
生产公司:负责生产产成品,并将产成品入生产库。
储运公司:负责将产成品从生产库调拨至储运站,接到销售部的订单后www.cechina.cn,负责从相应的储运站发货。
销售公司:负责产成品的销售,由客户或特许经销商提交订单,由相关负责人审核订单。
销售业务布局结构:
销售信息化动因
伊化电子商务公司1999年为加强销售管理,首先通过电子邮件解决了总部和经营部之间的信息传递问题;随后采用了网上订单,电子报表汇总,还自行开发运行过"产销存"系统,将客户订单全部上网管理;但伊化很快发现自己开发的系统,只能是想到一块做一块,涉及的面越来越宽www.cechina.cn,最初只是处理订单,后来应收账款也上来了。系统大了,运行起来比较慢,在安全方面也没有采取特别的措施,跟自己的经营部打交道问题不大,要和客户对接的话,安全是个大问题。2001年6月CONTROL ENGINEERING China版权所有,公司经过几个月的充分准备和严密选型,决定选用基于互联网技术平台和ASP应用模式的用友ERP-网络分销管理软件产品来搭建伊化的整体分销管理平台。
3. 系统解决方案
系统流程
总部产成品入库后,调拨至转运站;销售分公司或特许经销商接到客户订单后向总部提出销售申请,总部审核通过后,由转运站向客户发货。
主要的管理控制点
业务流动管理
异地库存监控
客户信用和应收帐款指标控制
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